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Fase II de registro de dominios .EU

El 7 de febrero de 2006 comienza la fase dos del periodos Sunrise del registro de dominios .EU, durante este periodo se amplia el registro de dominios .eu a los siguientes casos:

  • Organismos públicos
  • Titulares de marcas registradas
  • Titulares de marcas sin registrar
  • Titulares de indicadores geográficos o denominaciones de origen
  • Títulos de obras literarias o artísticas protegidas
  • Nombres comerciales o de empresa
  • Titulares de derechos de prioridad protegidos por la ley del estado miembro de residencia

Las reglas y proceso de registro que se seguirá en estos caso son los mismos que para los registros de dominios .Eu solicitados durante la fase Sunrise I de lanzamiento de estos dominos, a continuación unas notas explicativas sobre las normas, procedimientos y requisitos:

Derecho de Prioridad

Aparte de la documentación normal que se solicita para el registro del dominio, los registros solicitados durante el periodo Sunrise deberán incluir los detalles correspondientes al derecho de propiedad del dominio. Aunque es posible que un solicitante tenga mas de una causa de derecho de prioridad de un domino (por ejemplo múltiples marcas registradas), sólo se podrá declarar un derecho de prioridad por solicitud de dominio. Después de la solicitud, el solicitante deberá enviar al Agente de Validación, pruebas del derecho de prioridad y éste se encargará de hacer la validación correspondiente.

Las solicitudes por un mismo nombre serán procesadas por EURID (entidad que administra los dominios .EU) en orden cronológico de solicitud.


Marcas Registradas

Las marcas registradas sólo se aceptaran como prueba de derecho de prioridad si:
  • Está registrada en una oficina de patentes y marcas perteneciente a alguno de los estados miembros.
  • Está registrada por la Oficina de Patentes y Marcas de Benelux
  • Está registrada por la Oficina de Amortización del Mercado Internacional (OHIM)
  • Está registrada internacionalmente siendo designado al menos uno de los estados miembros.

Solicitudes de registro de marca pendientes de ser aprobadas no serán aceptadas como prueba, la marca deberá estar aprobada oficialmente en el momento de la solicitud.


Reglas de Nombres de dominio

El nombre de su dominio deberá ser exactamente el de su marca registrada
Por ejemplo si Ud. tiene la marca "ClassicWeb" solamente podrá solicitar el dominio "classicweb.eu" y no por "classic.eu" o "classicwebdomains.eu".
Las únicas excepciones a esta regla serán los espacios, signos de puntuación y caracteres especiales como !&@“’#()§{}*% etc. Estos podrán ser omitidos completamente o ser reemplazados por un guión bajo "-". Por ejemplo, SI Ud. tiene la marca "C & A", Ud. podrá solicitar "CA.eu", "C-A.eu", "CyA.eu", "CandA.eu", etc.
Si la marca registrada incluye También un sufijo de domino , éste deberá incluirse en el dominio a registrar. Por ejemplo, si Ud. tiene la marca registrada "abcd.com", entonces Ud. sólo podrá registrar el dominio "abcdcom.eu" y no "abcd.eu"
El nombre de dominio puede consistir en letras sin acentos, números o guiones y puede tener entre 2 y 62 caracteres.


Marcas Gráficas (denominativo con gráfico)

Durante el periodo Sunrise, derechos de prioridad de un dominio perteneciente a una marca que este incluida en un distintivo gráfico (que puede incluir palabras, objetos, fotos, logos, etc.) será aceptada bajo las siguientes condiciones:
  1. El símbolo contiene exclusivamente un nombre, o
  2. Hay una palabra como elemento predominante en el símbolo, y puede ser claramente separada o distinguida del símbolo en cuestión,
    1. Todos los caracteres alfanuméricos (incluyendo guiones, si existen) incluidos en el símbolo deberán estar contenidos en el dominio solicitado, en el mismo orden en el que aparecen y
    2. la impresión general de la palabra es aparente sin que lleve a confusión su lectura ni el orden en que aparecen los caracteres.


Requisitos de Residencia

Sólo los siguientes casos pueden solicitar un dominio .eu
  1. Organizaciones cuya oficina registrada, administración central o emplazamiento principal de negocio esté dentro de la Comunidad Europea
  2. Organizaciones establecidas dentro de la Comunidad Europea sin perjuicio de las leyes locales
  3. Personas físicas residentes dentro de la Comunidad Europea
   

Validación de Solicitudes
Una vez recibidas las solicitudes, EURID enviará un correo electrónico al solicitante y a la entidad registradora confirmando la recepción de la misma.
También contendrá:
  • El lugar en la cola de solicitudes por el mismo nombre, si existe más de un solicitante
  • La URL de un formulario que deberá ser remitido por correo ordinario junto con la prueba solicitada por el Agente de Validación dentro de los 40 días siguientes a la fecha de la solicitud. La dirección del Agente de Validación estará indicada en el formulario. Dicho documento no podrá ser enviado por fax o email.

Esta documentación será comprobada por el Agente de Validación y si la evidencia es aceptada, entonces el dominio pasará a ser registrado por EURID, si, en cambio, la evidencia es rechazada, la documentación del siguiente solicitante en la cola de ese nombre en particular será comprobada y así sucesivamente.
El proceso de validación pùede durar varios meses dependiendo del numero de solicitudes que se hayan recibido.


Documentación

La siguiente documentación será aceptada para marcas registradas
  • Certificado de registro de marca
  • Prueba de renovación de marca
  • Extracto del registro de marcas o de la base de datos oficial on-line

Extractos de bases de datos comerciales deberán cumplir ciertos requisitos básicos:

  1. Cada solicitud deberá estar acompañada de su propia documentación, y no se podrá combinar documentación con diferentes solicitudes en un solo paquete o sobre:
  2. El tamaño de los folios deberá ser DIN A4 (29.7 cm x 21 cm) o formato de carta (27.94 cm x 21.59 cm)
  3. los documentos deberán estar impresos en papel blanco opaco
  4. Las páginas deberán estar numeradas consecutivamente empezando por el nº 1 sin incluir la carta de presentación
  5. El papel deberá estar impreso sólo por una cara
  6. Los documentos deberán ser legibles
  7. La documentación no deberá ser alterada o retocada con tinta o líquido corrector
  8. Las hojas no podrán ser dobladas, grapadas, pegadas o unidas de alguna manera.
Es responsabilidad del solicitante ver que estas condiciones se cumplan

El Agente de Validación podrá rechazar cualquier documentación que no cumpla cualquiera de las condiciones anteriores

Solo la primera documentación recibida por el Agente de Validación será tomada en cuenta en el proceso de validación, cualquier documentación recibida posteriormente sera descartada.

Por favor, note que respecto a esto el Agente de Validación no esta bajo obligacion de informar al solicitante o tercera parte designada por el solicitante si la documentación recibida no cumple los requisitos arriba mencionados o no contiene la documentación completa.


Seguimiento de Solicitud

Durante el periodo Sunrise será posible revisar en la página web de EURID:
  • Cuantos solicitantes existen por un nombre en particular y en qué orden se encuentran en el proceso de registro
  • Información de contacto relevante a los solicitantes
  • La fecha límite para que cada solicitante envíe la documentación al Agente de Validación
  • La fecha en la que la documentación ha sido recibida
  • El estado de la solicitud (pendiente, aceptada, rechazada, etc).


Tasas

El coste por aplicacion durante la Fase 1 del periodo Sunrise es de:

99 euros - Propietarios de marcas
120 euros - entidades públicas

Estos precios no incluyen el 16% de IVA

49 euros - servicio opcional de verificación y reenvío de su documentación de validación por parte de ClassicWeb. Sin contratar este servicio, el solicitante debería enviar su documentación directamente al Agente de Validación

No se reintegrará la tasa de registro si la solicitud es rechazada debido a documentación equivocada, ilegible, incompleta o falta de documentación, o en el caso en que el solicitante no cumpla los requisitos.
De cualquier manera en caso de que exista más de un solicitante para un mismo nombre puede suceder que una solicitud anterior a la suya sea aceptada, en cuyo caso se le reintegrarán 70 euros.

Esta información deberá ser utilizada exclusivamente como guía.

Todas las reglas y guiones a seguir se pueden encontrar en: Aquí (fichero pdf).

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